相続手続きを始めると、かなりの確率で必要になるのが「戸籍」です。
「戸籍くらいなら、自分で取れるのでは？」
そう思われる方も多いと思います。もちろん、ご自身で戸籍を集めることはできます。
ただ、相続で必要になる戸籍は、現在の戸籍を1通取れば終わり、というケースばかりではありません。
亡くなった方の出生から死亡までの戸籍をたどったり、場合によっては兄弟姉妹や甥・姪まで確認したりする必要があります。
実際に始めてみると、
「次はどこの役所に請求すればいいのか分からない」
「この戸籍で全部そろったのか判断できない」
と手が止まってしまうことも珍しくありません。
今回は、相続手続きに必要な戸籍収集を行政書士に依頼するメリットについてお話しします。
相続では、なぜたくさんの戸籍が必要になるのか
相続手続きを進めるには、まず「誰が相続人なのか」を確認しなければなりません。
例えば、亡くなった方に配偶者と子どもがいる場合でも、現在の戸籍だけを見て判断することはできません。
過去の戸籍をたどっていくと、
- 前の配偶者との間に子どもがいた
- 養子縁組をしていた
- 認知した子どもがいた
といった事実が分かることもあります。
そのため、一般的な相続手続きでは、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍・除籍・改製原戸籍などを確認し、相続人を調べていきます。
日本行政書士会連合会も、行政書士の相続業務について、遺産分割協議書や相続関係説明図などの書類作成とともに、その前提となる調査を業務として案内しています。
メリット① 戸籍を一つずつたどる手間を減らせる
戸籍収集で大変なのは、単に役所に請求する作業だけではありません。
戸籍を読み、
「この戸籍の前はどこに本籍があったのか」
「次にどの戸籍を取ればよいのか」
を確認しながら、少しずつさかのぼっていく必要があります。
転籍を繰り返している方であれば、複数の市区町村に請求することもあります。
仕事や家事をしながら相続手続きを進めている方にとっては、この作業だけでもかなりの負担になります。
行政書士に相続手続きを依頼していただければ、必要な戸籍を確認しながら収集を進めることができます。
メリット② 「これで全部そろったのか」を確認してもらえる
戸籍収集で意外と難しいのが、集めること以上に「不足がないかを確認すること」です。
古い戸籍は現在の戸籍とは書き方が違います。
手書きで記載されているものもあり、「昭和改製」「平成改製」「転籍」「婚姻による除籍」などを確認しながらつないでいかなければなりません。
戸籍を何通か取ったものの、
「出生までつながっているのか分からない」
というご相談も十分考えられます。
行政書士に依頼することで、ただ戸籍を取り寄せるだけではなく、その内容を確認しながら必要な範囲を整理できることがメリットです。
メリット③ 相続人の確認まで一緒に進められる
戸籍を集める本来の目的は、「戸籍を集めること」ではありません。
相続人を確認し、その後の相続手続きを進めるためです。
例えば、子どもがいない方が亡くなった場合、両親や祖父母がすでに亡くなっていれば、兄弟姉妹が相続人になることがあります。
さらに、その兄弟姉妹が先に亡くなっていれば、その子である甥・姪が相続人になるケースもあります。
こうなると必要な戸籍の範囲は一気に広がります。
行政書士に依頼するメリットは、戸籍の取得だけを切り離して考えるのではなく、その後の相続人調査や相続関係説明図、遺産分割協議書の作成などにつなげていけることにあります。
「戸籍の広域交付」が始まったから、自分で取るのも楽になったのでは？
これはそのとおりです。
2024年3月から戸籍証明書等の広域交付制度が始まり、本籍地以外の市区町村窓口でも、一定の戸籍・除籍をまとめて請求できるようになりました。
以前と比べると、ご自身で戸籍を集める負担はかなり軽くなっています。
ただし、広域交付には制限があります。
例えば、代理人による請求はできません。
また、戸籍の附票や一部の戸籍など、広域交付の対象にならないものもあります。
そのため、
「相続関係が比較的単純で、自分で役所へ行く時間もある」
という方であれば、まず自分で集めてみるのも一つの方法です。
一方、
「本籍が何度も変わっている」
「兄弟姉妹の相続になっている」
「戸籍を読んでも相続人が分からない」
「平日に役所へ行く時間が取れない」
という場合には、専門家に任せるメリットが大きくなってきます。
行政書士なら、誰の戸籍でも自由に取れるわけではありません
ここは少し大切なところです。
行政書士には、一定の場合に「職務上請求書」を使って戸籍等を請求できる制度があります。
しかし、行政書士だからといって、調べたい人の戸籍を自由に取得できるわけではありません。
戸籍法上、行政書士が職務上請求を行えるのは、受任している事件や事務について、その業務を遂行するために必要な場合です。
また、法務省の資料では、戸籍の取得だけを単独で依頼されて行うことは、行政書士の「職務上の請求」には該当しないとされているものがあります。
つまり、
「行政書士なら職務上請求書で戸籍だけ取ってもらえる」
というものではありません。
当事務所でも、相続関係説明図や遺産分割協議書の作成など、受任した行政書士業務を行うために必要な範囲で戸籍を収集・確認することになります。
自分で集めるか、行政書士に頼むか
相続人が配偶者と子どもだけで、本籍地の移動も少ない場合などは、ご自身で戸籍を集めてもそれほど難しくないケースがあります。
無理に専門家へ依頼する必要はありません。
一方で、
- 亡くなった方が何度も転籍している
- 相続人が兄弟姉妹や甥・姪になる
- 前婚の子どもがいる可能性がある
- 戸籍をどこまで集めればよいか分からない
- 相続人関係説明図や遺産分割協議書までまとめて依頼したい
という場合は、行政書士への依頼を検討してもよいと思います。
戸籍を集めること自体よりも、「集めた戸籍をどう確認し、その後の相続手続きにつなげるか」が大切だからです。
まとめ｜戸籍収集は相続手続きの入口です
戸籍収集は、相続手続きの最初の大切な作業です。
ここで相続人を見落としてしまうと、その後に作成した遺産分割協議書をやり直さなければならなくなる可能性もあります。
だからこそ、戸籍は「とりあえず集めればよい」のではなく、必要な範囲を確認しながら丁寧に進めることが大切です。
香西行政書士事務所では、岡崎市を中心に、相続に必要な戸籍の収集、相続人の調査、相続関係説明図や遺産分割協議書の作成など、相続手続きのサポートを行っています。
「何から始めればよいか分からない」
「自分で戸籍を集めてみたけれど、これで全部なのか不安」
という段階でも大丈夫です。
まずは現在お持ちの資料を確認しながら、どのような手続きが必要なのか一緒に整理していきます。
※行政書士は、相続人間ですでに紛争が生じている案件について交渉や紛争解決の代理をすることはできません。また、不動産の相続登記や相続税申告など、他士業の独占業務が必要となる場合には、司法書士・税理士等の専門家への相談が必要となります。
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